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Bianco ConsultingGiacomo Bianco · Milano

Consulenza gestionale per PMI · Milano

I numeri della vostra azienda, analizzati con metodo.

A partire dalle fatture che la vostra azienda emette e riceve ogni mese, ricostruisco la marginalità reale per cliente e per prodotto. Verifico listini e fatture dei fornitori, realizzo strumenti che automatizzano le attività ripetitive e, se necessario, sviluppo il sito web aziendale.

Richiedete l'analisi gratuita Scoprite i servizi
  • Prima analisi gratuita, su 3 mesi di dati
  • Nessun software da acquistare
  • Compensi senza IVA (regime forfettario)

Il cliente che fattura di più non è sempre il più redditizio

Esempio · dati dimostrativi

I cinque principali clienti di un distributore in un trimestre: a sinistra ordinati per fatturato, a destra per margine.

Per fatturato
Per margine
  1. Cliente A78.400 €
  2. Cliente B61.250 €
  3. Cliente C47.900 €
  4. Cliente D39.600 €
  5. Cliente E33.100 €
  1. Cliente A7.134 € · 9,1%
  2. Cliente C7.089 € · 14,8%
  3. Cliente E5.362 € · 16,2%
  4. Cliente D4.910 € · 12,4%
  5. Cliente B3.798 € · 6,2%
Il Cliente B è il secondo per fatturato ma l'ultimo dei cinque per margine. Un recupero di due punti percentuali di margine su questo cliente vale 1.225 € a trimestre, quasi 5.000 € l'anno.

Le domande a cui rispondo

I dati sono già disponibili. Servono le risposte.

Gestionale, fatture elettroniche, estratti conto: nelle piccole imprese i dati esistono, ma sono distribuiti in fonti diverse e raramente vengono messi in relazione. Spesso è il titolare a esaminarli su Excel, nei ritagli di tempo.

Quali clienti generano margine?

Il cliente con il fatturato più alto raramente è anche il più redditizio. Il margine per cliente emerge solo incrociando vendite e acquisti, riga per riga.

Quali prodotti hanno perso margine?

I costi variano mentre i listini di vendita restano invariati per mesi: nel frattempo un'intera famiglia di prodotti può scendere sotto la soglia di convenienza.

I fornitori hanno aumentato i prezzi?

Gli aumenti sono spesso graduali e raramente comunicati per iscritto. Il confronto tra fatture di acquisto e listini li rende evidenti, con date e importi.

Quali crediti sono scaduti, e da quanto?

Lo scaduto viene spesso individuato in ritardo e sollecitato senza priorità. Uno scadenzario incrociato con le fatture indica quali posizioni affrontare per prime.

Servizi

Ambiti di intervento

Due ambiti complementari: l'analisi dei dati che l'azienda produce già e la realizzazione degli strumenti che li elaborano automaticamente, ogni mese, senza attività manuali ripetute.

Analisi e controllo

Controllo di gestione per le imprese prive di un controller interno.

Margini e fatturato

Il gestionale indica il fatturato, non il margine realizzato su ciascun cliente e prodotto.

Incrocio vendite e acquisti riga per riga e calcolo ricavi, costi e margini, in valore e in percentuale, per cliente, prodotto e mese. Fatturato per periodo, confronti con l'anno precedente, analisi pluriennali e calcolo delle provvigioni degli agenti sul margine.

RiceveteUn file Excel di dettaglio e riepilogo, con struttura costante nel tempo, e una sintesi di una pagina.

Report mensileda 280 €/mese

Listini e fatture dei fornitori

Gli aumenti sono graduali e le fatture raramente vengono verificate rispetto al listino.

Gestisco l'archivio dei listini dei fornitori, costruisco lo storico dei prezzi di acquisto per articolo e verifico le fatture rispetto a listini e condizioni concordate. Su richiesta, predispongo report periodici sui prezzi di mercato di riferimento, come le borse merci, con medie e variazioni.

RiceveteL'elenco degli scostamenti con data, articolo e importo, e il confronto con fornitori alternativi.

Continuativo o trimestraleda 190 €/mese

Crediti, incassi e pagamenti

Lo scaduto emerge in ritardo e gli effetti bancari non sempre corrispondono alle fatture.

Incrocio scadenzario e fatture emesse, calcolo l'anzianità del credito per cliente, verifico gli effetti bancari rispetto alle rate aperte e riconcilio fatture, incassi e movimenti bancari.

RiceveteL'elenco delle sole posizioni da sollecitare, con le bozze dei solleciti già predisposte.

Continuativoda 190 €/mese

Strumenti digitali

Automazione delle attività ripetitive, con procedure che restano in azienda.

Automazioni e agenti AI

Ogni mese gli stessi file vengono rielaborati a mano e le informazioni restano disperse tra cartelle ed email.

Configuro assistenti AI, ad esempio in Microsoft 365 Copilot, collegati ai documenti aziendali: rispondono in italiano a domande come «quanto abbiamo venduto al cliente X a marzo?» indicando il file da cui è tratto il dato. Automatizzo la lettura delle fatture elettroniche, l'archiviazione degli allegati ricevuti via email e l'invio periodico dei report.

RiceveteLo strumento operativo, una guida d'uso non tecnica e la procedura documentata.

A progettoa preventivo

Siti web

Chi cerca la vostra attività online deve trovarla, e trovarla ben presentata.

Sito vetrina su misura: testi redatti insieme a voi, grafica coerente con il vostro marchio, modulo contatti, privacy e cookie policy, ottimizzazione per i motori di ricerca e scheda Google Business Profile. Leggero e veloce, senza piattaforme da aggiornare.

RiceveteIl sito pubblicato, con dominio e file intestati alla vostra azienda.

Sito vetrinada 900 €

Excel e incroci di dati

I dati sono disponibili, ma distribuiti in file diversi e non collegati tra loro.

Riorganizzo e integro i dati provenienti da gestionali, portali e fogli Excel; realizzo tabelle di controllo, cruscotti e tabulati ad aggiornamento automatico; definisco criteri di archiviazione che si mantengono nel tempo.

RiceveteFile ordinati e documentati, utilizzabili in piena autonomia.

A progettoa preventivo

Un esempio di consegna

Che cosa ricevete

Non soltanto un file, ma i dati rilevanti già interpretati e le azioni prioritarie. Di seguito l'estratto di un'analisi dimostrativa relativa a un trimestre.

Distributore di forniture per la pulizia professionaleUn trimestre · pagina 1 di 3
Documento dimostrativo · dati di fantasia
Venduto
452.000 €
Margine lordo
51.528 €
Margine medio
11,4%
Clienti attivi
45

Detergente concentrato · € al pezzo · 12 mesi

6,50 6,00 5,50 5,00 4,50 4,00 +0,35 +0,30 +0,30 6,30 € listino di vendita fermo 4,20 € 5,15 € margine per pezzo da 2,10 € a 1,15 € ott nov dic gen feb mar apr mag giu lug ago set

Tre aumenti, nessuno comunicato per iscritto. Su circa 2.400 pezzi l'anno comportano 2.280 € di costi aggiuntivi, a fronte di un listino di vendita rimasto invariato.

Crediti scaduti a fine trimestre

  • Fino a 30 giorni18.200 €
  • 31 – 60 giorni9.600 €
  • 61 – 90 giorni5.400 €
  • Oltre 90 giorni5.200 €
  • Totale scaduto38.400 €

Le barre indicano la quota sul totale scaduto. I 5.200 € oltre i 90 giorni riguardano due soli clienti: sono le prime posizioni da sollecitare.

Le tre cose emerse

  1. ≈ 5.000 € l'annoIl secondo cliente per fatturato è fra i meno redditizi: due punti di margine recuperabili.
  2. Trasporto sotto costoIl trasporto viene riaddebitato al cliente a un importo inferiore al costo sostenuto, su tutte le consegne.
  3. 2.280 € l'annoUn fornitore ha aumentato i prezzi tre volte in dieci mesi, senza comunicarlo.

Documento dimostrativo: i dati sono di fantasia e non riferibili ad alcuna azienda esistente. Le analisi su dati reali seguono la medesima struttura.

Un caso reale

Un metodo sviluppato sul campo

Dal 2024 affianco un'azienda di distribuzione con decine di clienti e fornitori. Gran parte dei servizi presentati in questa pagina è stata sviluppata e viene applicata ogni mese in questo contesto.

Settore
Distribuzione di prodotti per la zootecnia
Zona
Centro Italia
Collaborazione
Continuativa, dal 2024
Assistenti AI in uso
5
  • Margini

    Report mensile di vendite e margini, ricostruito riga per riga dalle fatture elettroniche di vendita e di acquisto, e analisi delle vendite su più anni.

  • Fornitori

    Verifica delle fatture di acquisto rispetto ai listini e alle condizioni concordate con ciascun fornitore.

  • Provvigioni

    Calcolo delle provvigioni dell'agente sul margine dei soli clienti assegnati, mese per mese.

  • Banca

    Verifica degli effetti bancari (RiBa) rispetto alle rate aperte, con individuazione di quelli mancanti.

  • Automazioni

    Tabulati mensili dei clienti predisposti e inviati automaticamente; archivio dei listini alimentato in automatico dalle email ricevute.

  • Agenti AI

    Cinque assistenti AI che rispondono su vendite, margini, listini, fatture e prezzi di mercato, citando il documento di origine di ciascun dato.

  • Sito web

    Progettazione e redazione del sito aziendale.

Come si lavora

Quattro fasi, con un impegno minimo da parte vostra

Non è necessario cambiare gestionale né adottare nuovi programmi: occorrono due file e un incontro di circa tre quarti d'ora.

  1. Invio dei dati

    Un'esportazione dal gestionale o dal portale di fatturazione elettronica: fatture emesse e ricevute del periodo. Se necessario, vi indico come ottenerla in pochi minuti.

    10 minuti del vostro tempo

  2. Analisi e verifica

    Ricostruisco margini, prezzi e scadenze. Ogni dato consegnato è riconciliato con i documenti di origine: nessuna stima, solo calcoli verificabili.

    5–7 giorni nessun impegno per voi

  3. Presentazione dei risultati

    Illustro i risultati di persona o in videochiamata, soffermandomi sugli elementi rilevanti e raccogliendo le vostre indicazioni.

    45 minuti di persona o in videochiamata

  4. Eventuale prosecuzione

    Se il lavoro risulta utile, si prosegue con un report periodico a calendario fisso; in caso contrario l'incarico si conclude senza costi.

    Nessun vincolo decidete voi i tempi

I controlli prima di ogni consegna

  • Quadratura dei totali con i documenti
  • Righe senza corrispondenza
  • Duplicati
  • Prezzi anomali
  • Date fuori periodo
  • Confronto con il periodo precedente

I dati mancanti vengono segnalati, mai stimati.

Cosa non faccio

Contabilità, bilanci, dichiarazioni fiscali e consulenza tributaria. Restano di competenza del vostro commercialista, che rimane il vostro riferimento.

La mia attività è complementare alla sua e riguarda la gestione: margini, prezzi, clienti, incassi e gli strumenti per monitorarli.

Prezzi

Si inizia con un'analisi gratuita

Il percorso tipico prevede un'analisi campione, un check-up e, successivamente, uno o più servizi continuativi, combinabili tra loro perché basati sugli stessi dati.

ServizioCosa riceveteCompenso
Analisi campione3 mesi di dati · consegna in 5–7 giorniMargine per cliente e per prodotto, classifiche, anomalie rilevate e una pagina di conclusioni.gratuitasenza impegno
Check-up completo12 mesi · incarico singoloAnalisi estesa su clienti, prodotti, fornitori, prezzi e crediti scaduti, con incontro di presentazione.da 600 €
Report mensilecontinuativoVendite, margini, classifica clienti e scostamenti rispetto al mese precedente. File Excel navigabile e sintesi di una pagina.da 280 €/mese
Controllo prezzi e fornitoricontinuativo o trimestraleStorico dei prezzi di acquisto, verifica delle fatture contro listino, segnalazione degli aumenti.da 190 €/mese
Crediti e incassicontinuativoScadenzario aggiornato, anzianità del credito, controllo RiBa, elenco dei solleciti da fare.da 190 €/mese
Sito web vetrinaprogettoTesti, grafica, modulo contatti, privacy e cookie, impostazione per Google, messa online.da 900 €
Automazioni, agenti AI, ExcelprogettoEstrazione automatica dei dati dalle fatture, cruscotti che si aggiornano, assistenti AI sui vostri documenti.a preventivo

Compensi indicativi, definiti in base al volume dei dati. Operando in regime forfettario, le fatture non riportano IVA né ritenuta d'acconto: l'importo indicato è quello effettivamente dovuto. Ogni incarico è regolato da lettera di incarico e fatturato elettronicamente.

Siti web per piccole imprese e professionisti

Siti veloci, chiari e curati nei contenuti

Molte piccole imprese non dispongono di un sito, o ne hanno uno non aggiornato da anni. Realizzo siti su misura partendo dalla vostra attività e dal pubblico a cui vi rivolgete: redigo i testi insieme a voi e curo la messa online.

  • Progetto e testi condivisi
  • Grafica coerente con il vostro marchio
  • Ottimizzato per smartphone e computer
  • Modulo contatti collegato alla vostra email
  • Privacy e cookie policy
  • Ottimizzazione per i motori di ricerca
  • Scheda Google Business Profile
  • Messa online inclusa

Chi sono

Giacomo Bianco: competenze informatiche ed economiche al servizio delle imprese

Sono un consulente con sede a Milano. Diplomato in Informatica e Telecomunicazioni, frequento il corso di laurea in Economia e Organizzazione Aziendale presso l'Università Cattolica del Sacro Cuore: due competenze che, nella gestione quotidiana di una piccola impresa, risultano complementari.

Dal 2024 affianco un'azienda di distribuzione nel controllo di vendite, acquisti, prezzi e margini, contesto in cui ho sviluppato il metodo che vi propongo. Opero come professionista individuale: sono il vostro unico interlocutore dal primo contatto alla consegna, e le procedure realizzate restano all'azienda, documentate.

In presenza
Milano, Monza e Brianza, Lodi
Da remoto
In tutta Italia
Forma
Libero professionista, regime forfettario
Strumenti
Excel, Python, Microsoft 365, Copilot

Riservatezza

  • Su richiesta, sottoscrivo un accordo di riservatezza prima di ricevere qualsiasi documento.
  • Per la prima analisi è possibile sostituire i nominativi dei clienti con codici: sono necessari gli importi, non le anagrafiche.
  • I file restano sui miei dispositivi, non vengono condivisi con terzi e sono cancellati su vostra richiesta.
  • Nei materiali di presentazione non compaiono mai dati di clienti reali.

Domande frequenti

Risposte alle domande più comuni

È necessario cambiare gestionale o acquistare un software?

No. Si utilizzano le esportazioni che il vostro gestionale o il portale di fatturazione elettronica già produce: Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem, Zucchetti e gli altri principali sistemi le rendono disponibili in pochi passaggi, in formato Excel, CSV o XML.

Quanto tempo richiede da parte vostra?

Circa dieci minuti per l'invio dei file e tre quarti d'ora per la presentazione dei risultati. Tutte le altre attività sono a mio carico.

Il servizio sostituisce il commercialista?

No. Contabilità, bilanci, dichiarazioni e consulenza fiscale restano di sua competenza. La mia attività riguarda la gestione (margini, prezzi, clienti, incassi) e si basa sugli stessi documenti, senza sovrapposizioni.

I dati dell'azienda restano riservati?

Sì. Su richiesta sottoscrivo un accordo di riservatezza prima di ricevere i file; per la prima analisi sono sufficienti codici al posto dei nominativi dei clienti, e i file vengono cancellati su vostra richiesta.

Quali sono i compensi? È prevista l'IVA?

L'analisi campione è gratuita. Il check-up parte da 600 €, i servizi continuativi da 190 € al mese, i siti web da 900 €. Operando in regime forfettario, le fatture non riportano IVA né ritenuta d'acconto: l'importo indicato è quello dovuto.

Che cosa accade se, dopo l'analisi gratuita, si decide di non proseguire?

L'incarico si conclude senza alcun costo né ulteriori sollecitazioni. L'analisi resta a vostra disposizione.

Che cos'è un assistente AI aziendale?

È un assistente che consulta i documenti aziendali (report, listini, procedure) e risponde in italiano a domande come «quali clienti hanno ridotto gli acquisti quest'anno?», indicando il file da cui trae la risposta.

Viene configurato con regole precise: fonti distinte, date di riferimento aggiornate, nessuna risposta non supportata dai documenti. È accompagnato da una guida d'uso pensata per utenti non tecnici.

Quali sono i costi di gestione di un sito?

Per un sito vetrina leggero come questo l'hosting può essere gratuito (ad esempio con Cloudflare Pages o Netlify). Resta il costo del dominio, circa 10–25 € l'anno, intestato a voi. Eventuali modifiche successive si concordano al bisogno, senza canoni obbligatori.

Il servizio è disponibile anche fuori Milano?

Sì. Gli incontri in presenza riguardano Milano, Monza e Brianza e Lodi; poiché i dati si scambiano per via telematica, servizi continuativi, automazioni e siti web sono disponibili da remoto in tutta Italia.

Contatti

Richiedete un primo contatto

Descrivete brevemente la vostra attività e le informazioni che desiderate ottenere dai vostri dati, oppure il sito di cui avete bisogno. Se la richiesta non rientra nelle mie competenze, ve lo comunicherò subito, per non farvi perdere tempo.

Risposta
Entro un giorno lavorativo
Preferite un contatto telefonico?
Indicatelo nel messaggio insieme a un recapito: sarete ricontattati.

Nessuna newsletter né comunicazione automatica: ogni richiesta riceve una risposta personale.